在WPS表格中打印文件，首先點擊左上角的“文件”菜單，選擇“打印”選項。接著，在打印預覽界面中調整打印設置，如選擇打印機、頁眉頁腳、打印范圍等。點擊“確認”按鈕后，選擇打印選項并完成打印操作。如果需要自定義頁面布局，可以在“頁面設置”中調整紙張大小、方向等。

WPS表格打印前的準備工作

確認打印機連接狀態

• 檢查打印機電源：在開始打印之前，確保打印機已開啟并處于正常工作狀態。如果打印機處于待機或關閉狀態，無法進行打印操作。
• 連接WPS打印機：確保打印機與電腦或移動設備正確連接。對于USB打印機，檢查USB線是否穩固連接；對于無線打印機，確保打印機與電腦處于同一Wi-Fi網絡下。
• 測試打印：在WPS表格外，嘗試打印一張測試頁，確認打印機的連接狀態和打印功能正常。如果測試頁無法打印，可能需要重新安裝打印機驅動程序或檢查連接設置。

設置打印范圍和頁眉頁腳

• 選擇打印區域：在WPS表格中，確定打印的范圍，避免多余的空白頁或不需要的部分被打印。可以通過選擇“頁面布局”選項卡中的“打印區域”來定義打印的具體范圍，確保只打印必要的內容。
• 設置打印范圍：點擊“文件”菜單，選擇“打印”后，在打印預覽界面中，你可以選擇整個工作簿、當前工作表，或自定義選擇打印的區域。確認要打印的區域準確無誤，以節省紙張和時間。
• 添加頁眉和頁腳：在打印前，你可以設置頁眉和頁腳，添加頁面標題、日期、頁碼等信息。點擊“頁面布局”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕，選擇適合的樣式，并根據需要編輯內容。頁眉和頁腳會顯示在打印輸出的每一頁上，幫助增強文件的專業性和組織性。

如何調整WPS表格的頁面布局

設置紙張大小和方向

• 選擇紙張大小：在WPS表格中，點擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區域中找到“紙張大小”選項。這里提供了常見的紙張大小選擇，如A4、A3、信紙等。根據打印要求選擇合適的紙張尺寸。
• 調整頁面方向：通過點擊“頁面設置”中的“方向”選項，你可以選擇頁面的打印方向。WPS表格提供兩種打印方向：縱向（Portrait）和橫向（Landscape）。如果表格的內容較寬，可以選擇橫向方向以便更好地顯示。
• 自定義紙張大小：如果標準紙張大小無法滿足需求，你還可以在“紙張大小”選項下選擇“自定義”來設置特定的紙張尺寸。這對于需要特殊格式的報告或打印任務非常有用。

調整邊距和縮放選項

• 設置頁面邊距：點擊“頁面布局”選項卡下的“邊距”按鈕，可以選擇常規的邊距設置，如“普通”、“窄”和“寬”。如果需要，可以選擇“自定義邊距”來精確設置上、下、左、右的邊距值，確保內容合適地顯示在頁面上。
• 調整頁面縮放：如果表格的內容超出了紙張的尺寸，WPS表格提供了“縮放”選項。在“頁面設置”區域，點擊“縮放”按鈕，可以選擇按比例縮放頁面內容，確保所有數據都能適應紙張大小。
• 選擇打印比例：在縮放選項中，除了選擇“適應頁面”或“縮放到指定比例”，你還可以設置“將所有列打印到一頁”或“將所有行打印到一頁”。這種設置非常適合打印較大的表格時，使其內容能夠更好地適配紙張而不被截斷。

如何預覽WPS表格的打印效果

打印預覽功能介紹

• 進入打印預覽：在WPS表格中，點擊左上角的“文件”菜單，選擇“打印”選項，即可進入打印預覽界面。在預覽中，你可以查看打印出來的內容，確保頁面布局和排版符合要求。
• 顯示打印效果：打印預覽會顯示每一頁的打印效果，包括紙張邊距、頁眉頁腳、表格數據等。通過這一功能，你可以檢查頁面是否正確顯示，避免打印時出現內容被截斷或錯位的問題。
• 切換視圖：打印預覽界面通常提供縮放視圖選項，允許用戶查看整體頁面或單頁的詳細內容。你可以選擇適合的視圖模式（如“適應頁面”或“單頁顯示”），查看每一頁的具體排版。

預覽中的調整選項

• 調整頁面設置：在打印預覽界面中，你可以通過點擊“頁面設置”按鈕來調整紙張大小、方向、邊距等設置。若頁面布局不合適，使用這些選項進行調整可以避免打印錯誤或浪費紙張。
• 調整打印范圍：在打印預覽界面，你還可以選擇打印的范圍。通過“打印范圍”下拉菜單，用戶可以選擇打印整個工作簿、當前工作表或自定義區域。如果只需打印部分內容，可以通過選擇自定義范圍來減少不必要的打印數據。
• 選擇打印選項：在預覽界面中，還可以設置更多打印選項，例如選擇是否打印頁碼、頁眉頁腳、是否雙面打印等。根據需要調整這些選項，以確保打印結果符合要求，減少浪費和錯誤。

WPS表格如何設置打印區域

自定義打印區域的設置

• 選擇打印區域：首先，選中你希望打印的數據區域。可以點擊并拖動鼠標選擇一塊區域，或使用鍵盤的方向鍵進行選定。選好區域后，點擊“頁面布局”選項卡中的“設置打印區域”按鈕，將選定區域設為打印范圍。
• 多區域設置：如果需要設置多個不連續的區域，可以按住Ctrl鍵的同時選中多個區域，之后點擊“設置打印區域”按鈕。這會確保多個不同的區域在打印時都被包含在內。
• 檢查設置效果：設置打印區域后，點擊“文件”菜單，選擇“打印”，進入打印預覽界面。在預覽中，檢查打印區域是否正確。如果選定區域正確，只有所選部分會顯示出來，其他部分會被排除在外。

如何取消打印區域設置

• 取消單個打印區域：若只想取消某一特定區域的打印設置，可以首先選中該區域，然后點擊“頁面布局”選項卡中的“清除打印區域”按鈕。這會將已設置的打印區域清除，只保留默認的打印設置。
• 取消所有打印區域：如果你不再需要任何打印區域設置，可以直接點擊“清除打印區域”按鈕，這將刪除整個工作表中的所有打印區域設置。此時，所有的內容將會按照默認的頁面設置進行打印。
• 查看取消后的效果：取消打印區域設置后，進入“打印”預覽模式，確保整個工作表的內容都可以顯示并進行打印。如果預覽中沒有漏掉任何部分，說明打印區域設置已成功清除。

WPS表格中打印表格和圖表

打印表格數據

• 選擇打印區域：在WPS表格中打印數據之前，首先確保你已正確選擇要打印的數據區域。你可以通過點擊并拖動鼠標選擇特定的行列，或者使用快捷鍵Ctrl+A選擇整個工作表。然后點擊“頁面布局”中的“設置打印區域”按鈕來確定打印范圍。
• 調整表格內容：如果表格數據過大，無法在一頁內顯示，可以使用“縮放”功能調整表格大小。在“頁面布局”選項卡中選擇“縮放”選項，將表格內容縮放到適合的比例，確保表格數據能完全顯示在打印頁面上。
• 設置打印預覽：點擊“文件”菜單，選擇“打印”進入打印預覽界面。在這里，你可以檢查表格是否按預期顯示，確保數據沒有被截斷或格式錯誤。如果預覽效果符合需求，點擊“打印”即可。

打印圖表及其設置

• 選擇圖表并設置打印范圍：如果表格中包含圖表并希望一同打印，可以在選擇打印區域時確保圖表包含在內。WPS表格會自動識別圖表并將其與表格數據一起打印。若圖表較大，可以調整打印設置來確保圖表的完整性。
• 調整圖表大小：圖表可能會超出打印區域，因此需要調整其大小。在WPS中，右擊圖表并選擇“大小和屬性”，然后調整圖表的尺寸，使其適合頁面打印。確保圖表中的文字、坐標軸等內容不會被裁剪。
• 圖表與表格的布局設置：在打印預覽時，你可以通過設置頁面邊距、紙張方向等選項來優化圖表和表格的排版。你還可以設置是否需要將圖表放置在單獨的頁面，或者將圖表與表格放在同一頁進行打印。通過調整這些選項，可以確保打印出來的文件清晰且格式良好。