在WPS表格中查重的方法：使用條件格式：選中需要查重的區域，點擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重復值”，重復項將被標記。利用篩選功能：啟用篩選，按列排序或篩選重復值。使用COUNTIF函數：在輔助列中輸入=COUNTIF(范圍, 單元格)，大于1的值表示重復。

使用條件格式快速查重

條件格式設置重復值的操作步驟

• 選中目標數據區域：首先，在WPS表格中選中需要查重的單元格區域（如某一列或整個表格）。確保選中區域包含所有可能出現重復值的單元格，以便條件格式可以正確應用到整個數據范圍。
• 打開條件格式選項：點擊工具欄中的“開始”選項卡，然后選擇“條件格式”。在下拉菜單中找到“突出顯示單元格規則”，接著點擊“重復值”，系統會自動識別選中區域內的重復數據。
• 設置查重規則：在彈出的窗口中，可以直接確認默認規則（突出顯示重復值），或者根據需要調整條件格式的顯示顏色和樣式。點擊“確定”后，重復值會立即被高亮顯示。

如何調整格式突出顯示重復內容

• 修改默認格式樣式：條件格式默認使用特定顏色標記重復值。用戶可在設置中選擇其他高亮顏色或更明顯的格式（如粗體或斜體），使重復項更加突出，方便快速識別。
• 自定義格式規則：通過“條件格式管理器”，可以自定義重復值規則。例如，添加更多條件來區分特定范圍內的重復值，或僅標記某些字段的重復數據，以滿足不同的查重需求。
• 動態更新格式：當數據范圍發生變化（如新增或刪除數據），條件格式會自動更新高亮顯示的重復值。用戶無需手動操作即可實時查看更新后的查重結果，確保數據準確性。

通過COUNTIF函數查找重復值

使用COUNTIF標記重復數據的方法

• 定義COUNTIF函數公式：在目標表格的輔助列中，輸入公式=COUNTIF(范圍, 單元格)。例如，在A列數據中，如果想標記A2的重復情況，可輸入=COUNTIF(A:A, A2)。此公式會統計A列中與A2相同的值出現的次數。
• 標記重復數據：COUNTIF返回的結果表示每個單元格的出現次數，大于1的值即為重復數據。通過這種方式，可以快速直觀地判斷數據是否重復以及重復的頻次。
• 對標記數據高亮顯示：根據COUNTIF的結果，可以進一步使用條件格式將重復項高亮顯示。例如，設置條件為COUNTIF結果大于1時，單元格變為特定顏色，便于快速定位。

如何結合輔助列顯示重復結果

• 創建輔助列：在原始數據旁新建一列，用于顯示COUNTIF結果。例如，將A列的重復情況在B列中顯示，公式輸入為=COUNTIF(A:A, A2)，輔助列將動態顯示每個值的重復次數。
• 優化重復數據的提示信息：將COUNTIF公式與IF函數結合，顯示更直觀的重復信息。例如，輸入=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重復", "唯一")，重復數據會被標記為“重復”，唯一值會被標記為“唯一”。
• 篩選和分類重復數據：在輔助列中使用篩選功能，選擇“重復”值以快速查看和操作重復數據。這種方法適合大數據量表格的查重和分類處理，簡單高效且易于調整。

WPS利用篩選功能查重和處理

篩選重復項的具體步驟

• 啟用篩選功能：在WPS表格中，選中包含需要查重數據的列，點擊工具欄中的“數據”選項卡，然后選擇“篩選”功能。每列頂部會出現一個下拉箭頭，表示篩選功能已啟用。
• 設置篩選條件：點擊需要查重的列頂部下拉箭頭，在篩選選項中選擇“排序”功能，將數據按字母或數字順序排列。此操作會將重復項集中在一起，便于人工檢查和操作。
• 手動檢查重復項：在排序完成后，逐行查看數據，重復項通常連續顯示。此方法適用于較小數據集，或者配合其他工具對重復項進一步分析。

WPS篩選后批量刪除重復數據的方法

• 標記重復項：在重復項列旁新建輔助列，使用公式或手動標記重復項。例如，在輔助列中輸入=IF(A2=A3, "重復", "")，然后向下填充公式，標記連續的重復項。
• 篩選重復標記：啟用輔助列的篩選功能，將“重復”標記作為篩選條件。此時，表格中只顯示重復項，其余數據被隱藏，便于集中操作。
• 批量刪除重復項：篩選出重復項后，全選顯示的行，右鍵選擇“刪除整行”或“刪除單元格”。刪除完成后，關閉篩選功能，表格會恢復原始排序，僅保留唯一數據。通過這種方法，重復數據可快速清理，確保數據集干凈且準確。

借助數據透視表查重

數據透視表快速統計重復項的方法

• 創建數據透視表：選中包含數據的區域，點擊“插入”>“數據透視表”，選擇新建工作表或現有工作表作為透視表的位置。此步驟會生成一個空白數據透視表用于分析。
• 設置數據字段：將需要查重的列拖入“行”區域，這會在透視表中按唯一值列出所有數據項。然后將同一列拖入“值”區域，默認會統計每個值的出現次數，顯示為“計數”。
• 檢查統計結果：透視表會顯示每個數據項的計數值，數字大于1的即為重復項。通過這一統計方法，用戶可以快速了解重復數據的分布情況和具體重復次數。

如何按頻次篩選重復數據

• 啟用值篩選功能：在透視表中，點擊“值”列的下拉菜單，選擇“值篩選”>“大于”，然后輸入“1”，篩選出所有出現次數超過1的項。這種方式可以快速提取所有重復數據。
• 按頻次排序：將“值”列按降序排列，重復次數最多的數據會顯示在頂部。通過這種方式，可以優先處理高頻重復項，提高數據整理效率。
• 導出篩選結果：將篩選出的重復項復制到新工作表中，便于進一步處理。用戶可以對這些數據進行分類統計、批量刪除或其他操作，確保原始表格數據的完整性和準確性。

導入插件實現高級查重功能

推薦的WPS插件及其使用方法

• 選擇合適的查重插件：訪問WPS官網或插件市場，搜索與表格查重相關的插件，如“數據管理助手”或“表格查重工具”。這些插件通常具備更強大的查重和數據處理功能，適合復雜場景。
• 安裝插件：下載插件后，打開WPS，進入“插件中心”或“加載項管理”頁面，點擊“添加”或“安裝插件”，選擇下載的文件進行導入。安裝完成后，插件功能會出現在工具欄或插件菜單中。
• 啟用插件功能：啟動插件后，按照提示選擇查重數據區域。大多數插件會提供直觀的界面或向導式操作步驟，用戶可根據需求設置查重條件（如忽略大小寫、精確匹配等）。

如何使用插件批量查重和清理

• 設置查重規則：在插件界面中，選擇查重的列或范圍。用戶可以根據需求設定規則，例如按精確值查重或按部分內容匹配查重。插件會自動掃描數據并標記重復項。
• 查看查重結果：插件會生成查重結果報告，顯示重復項的數量和位置。某些插件還支持可視化顯示，例如高亮標記重復項或生成單獨的重復數據列表，便于用戶快速定位。
• 批量清理重復項：根據查重結果選擇操作，例如刪除重復行、保留首次出現的數據或將重復項移動到新表格中。插件通常支持一鍵清理功能，操作完成后用戶可查看優化后的數據以確保表格干凈整齊。